Feuille de route de préparation
Voyez à quel point vous êtes près d’une certification, dans laquelle des sept phases vous vous trouvez et les prochaines actions qui vous feront avancer le plus.
Ouvrir la Feuille de route de préparation dans votre console
À quoi sert la page
La Feuille de route de préparation est une page de la console Lavawall®, dans la zone Conformité (GRC). Lavawall est la plateforme RMM, de sécurité et de conformité de ThreeShield, conçue et hébergée au Canada. À propos de cette fonctionnalité.
La Feuille de route de préparation divise le chemin vers une certification en sept phases et mesure chacune à partir de vos propres dossiers de conformité au moment où vous ouvrez la page. Rien n’est mis en cache : recharger la page recompte tout.
Pour chaque phase, vous voyez un pourcentage, l’objet de la phase, son importance et exactement ce qui reste à faire, avec un lien vers la page où vous pouvez régler chaque élément. Le chiffre global est la moyenne des phases mesurables, chaque phase comptant pour la même part; un cadre de référence comptant des centaines de contrôles ne peut donc pas noyer la question de savoir si quelqu’un a rédigé une politique.
La liste Next best actions sélectionne, dans l’ordre, les éléments en suspens qui débloquent le plus de choses. Vous pouvez aussi consigner un plan pour chaque phase : son statut, son responsable, une date cible et une note.
Ce que vous voyez
- En-tête du cadre de référence : le cadre visé par la feuille de route, avec un sélecteur Framework si votre entreprise en a adopté plusieurs.
- Préparation globale et rail des phases : le pourcentage global, et une cellule par étape indiquant le pourcentage et la barre de progression de chaque phase. « You are here » marque la phase en cours; les dates cibles dépassées s’affichent en rouge.
- Next best actions : jusqu’à cinq actions, chacune avec le nombre d’éléments en suspens, la phase à laquelle elle appartient, son importance, quelques exemples et un bouton qui vous mène à la bonne page.
- Cartes de phase : une carte par phase, qui indique ce qu’elle couvre, Why it matters, une ventilation de ce qui est compté, Still outstanding avec des liens, et des badges comme You are here et Past its target date.
- Plan de phase : Statut, Owner, Target date et Note pour chaque phase, avec un bouton Enregistrer.
Comment parcourir la feuille de route
- Repérez la phase marquée you are here sur le rail.
- Allez à Next best actions et sélectionnez le bouton de la première action. Il ouvre la page où le travail se fait.
- Effectuez le travail, puis revenez à la feuille de route. Les chiffres sont recomptés chaque fois que la page se charge.
Comment définir le responsable et la date cible d’une phase
- Cliquez sur une phase du rail pour accéder directement à sa carte.
- Au bas de la carte, choisissez un Statut et un Owner.
- Choisissez une Target date et ajoutez une Note, par exemple ce qui retarde la phase.
- Sélectionnez Enregistrer. La carte indique qui l’a modifiée en dernier et quand.
Comment changer de cadre de référence
- Si votre entreprise a adopté plus d’un cadre, ouvrez la liste Framework en haut à droite.
- Choisissez un cadre de référence. La feuille de route est recalculée pour celui-ci.
Conseils
- Les couleurs des barres indiquent l’avancement d’une phase : rouge au début, ambre en cours, bleu à presque terminé, vert une fois terminée. Le gris signifie que la phase n’est pas mesurée.
- Une phase marquée « nothing to do yet » ou « not measured here » est exclue du chiffre global plutôt que d’être affichée à 0 % ou à 100 %.
- Une date cible est un plan, pas une approbation. Toute personne qui peut modifier peut en consigner une; consignez-les donc tôt.
- Utilisez les liens sous Still outstanding pour accéder directement à chaque élément à traiter.
Dépannage
- « No framework adopted yet ».
- Une feuille de route a besoin d’un cadre de référence à viser. Sélectionnez Choose a framework, ou Not sure which? Use the wizard.
- « The readiness roadmap is not part of this company’s plan. »
- Votre forfait n’inclut pas la feuille de route. Parlez à votre fournisseur de l’ajouter.
- Une phase indique « Not measured here ».
- Cette partie de la plateforme n’est pas encore configurée pour votre entreprise; la phase est donc exclue du chiffre global.
- « Nothing is outstanding in the phases this server can measure. »
- C’est la bonne réponse : tout ce qui est mesurable est terminé.
Guides pratiques qui utilisent cette page
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