Addenda à la politique de confidentialité
Mettez votre politique de confidentialité à jour pour tenir compte des sous-traitants ultérieurs, des frontières et de l’IA.
Votre politique de confidentialité a probablement été rédigée avant que les sous-traitants ultérieurs, le traitement transfrontalier et les outils d’IA deviennent les questions que posent vraiment vos clients. Lavawall® rédige un addenda prêt à insérer qui couvre les trois, rempli automatiquement à partir des fournisseurs, des flux de données et de l’usage de l’IA déjà consignés dans vos dossiers d’analyse des répercussions sur les activités.
Il utilise des données que vous avez déjà, et il est rédigé en langage clair que vos clients peuvent lire. Vous obtenez un addenda à jour et honnête sans réécrire toute votre politique.
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Rempli automatiquement à partir de votre BIA · sous-traitants ultérieurs · traitement international · usage d’outils d’IA
La lacune de la plupart des politiques de confidentialité
Les acheteurs, les organismes de réglementation et leurs avocats s’attendent désormais à ce qu’une politique de confidentialité précise qui d’autre traite les données, à quel endroit elles franchissent les frontières et si l’IA entre en jeu. Peu de politiques plus anciennes le font. En réécrire une est un projet juridique que la plupart des équipes remettent sans cesse. L’addenda comble la lacune sans la réécriture.
Deux thèmes le traversent
Premièrement, il utilise des données que vous avez déjà. Lavawall lit les sous-traitants ultérieurs, les flux de données et l’usage de l’IA dans vos dossiers de BIA et rédige chaque section pour vous. Deuxièmement, il est rédigé en langage clair : l’addenda se lit comme une déclaration aux clients, et non comme un contrat que seul un avocat peut déchiffrer.
Les sous-traitants ultérieurs, nommés et expliqués
L’addenda énonce les sous-traitants ultérieurs qui participent au traitement des renseignements personnels et leur rôle, à partir des fournisseurs de votre BIA, afin que les clients voient qui fait partie de la chaîne et pourquoi.
Le traitement international, énoncé clairement
Lorsque des données sont traitées dans un autre pays, l’addenda le mentionne et renvoie à votre divulgation du traitement à l’étranger pour le détail, ce qui garde votre déclaration publique cohérente avec vos dossiers internes.
L’usage d’outils d’IA, à découvert
Si votre organisation utilise des outils d’IA qui touchent des renseignements personnels, l’addenda décrit cet usage en langage clair : la transparence que les clients et les organismes de réglementation recherchent de plus en plus.
Pourquoi un addenda vaut mieux qu’une réécriture
À jour en un après-midi
Comme il est rempli automatiquement à partir de vos dossiers de BIA, vous révisez et confirmez au lieu de rédiger à partir de zéro, et votre déclaration publique se met rapidement à niveau.
Cohérent avec vos autres documents
Les mêmes sous-traitants ultérieurs et flux de données alimentent votre divulgation du traitement à l’étranger et votre registre des flux de données; vos dossiers publics et internes racontent donc la même histoire.
Répond aux questions des acheteurs
Les sous-traitants ultérieurs, les frontières et l’IA sont des éléments courants des questionnaires de sécurité. Les inscrire dans votre politique y répond avant même qu’on les soulève.
À harmoniser avant de publier
Cet addenda est une version préliminaire générée à partir de vos dossiers. Avant sa publication, il doit être harmonisé avec votre politique de confidentialité principale pour que les deux documents ne se contredisent pas sur la conservation, les coordonnées ou les droits que vous offrez. Il ne constitue pas un avis juridique.
Vérifiez-le par rapport à votre politique existante
Assurez-vous que le libellé de l’addenda sur les sous-traitants ultérieurs, les frontières et l’IA concorde avec ce que dit déjà votre politique principale, et réglez tout conflit avant de publier.
Faites-le réviser par votre conseiller juridique
Un avocat ou un conseiller en protection de la vie privée devrait confirmer que le libellé convient à vos obligations et à votre territoire. Lavawall fait la plus grande partie du chemin; votre conseiller le finalise.
Un volet de la plateforme GRC élargie
Divulgation du traitement à l’étranger
L’avis sur le traitement à l’extérieur du Canada auquel renvoie la section internationale de l’addenda.
En savoir plus →Documentation des flux de données
Le registre des sous-traitants ultérieurs qui garde exacte la liste de fournisseurs de l’addenda.
En savoir plus →Analyse des répercussions sur les activités
Les dossiers qui remplissent chaque section, consignés une seule fois en langage clair.
En savoir plus →Questions courantes
- Qu’est-ce qu’un addenda à la politique de confidentialité?
- Un complément public à votre politique de confidentialité existante qui couvre trois sujets sur lesquels on vous interroge de plus en plus : les sous-traitants ultérieurs qui participent au traitement des données, le traitement international qu’elles peuvent subir et la manière dont votre organisation utilise des outils d’IA. Lavawall le rédige à partir des fournisseurs, des flux de données et de l’usage de l’IA dans vos dossiers d’analyse des répercussions sur les activités.
- Pourquoi en ai-je besoin en plus de ma politique de confidentialité?
- La plupart des politiques de confidentialité ont été rédigées avant que les sous-traitants ultérieurs, le traitement transfrontalier et les outils d’IA deviennent des questions courantes. Plutôt que de réécrire toute la politique, l’addenda y insère les renseignements à jour, remplis automatiquement à partir de données que vous avez déjà, de sorte que votre déclaration publique correspond à votre fonctionnement actuel.
- D’où provient le contenu?
- De vos dossiers de BIA. Lavawall lit les sous-traitants ultérieurs, les flux de données et l’usage d’outils d’IA que vous avez déjà consignés et rédige chaque section en langage clair. Vous révisez et ajustez plutôt que d’écrire à partir d’une page blanche.
- Puis-je le publier tel quel?
- Non. C’est une version préliminaire. Il doit être harmonisé avec votre politique de confidentialité principale pour que les deux ne se contredisent pas, et votre conseiller juridique devrait le réviser avant sa publication. Lavawall fait la plus grande partie du chemin; votre conseiller le finalise.
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